INFORMATIVA PRIVACY

Sommario:
1. Titolare del trattamento
2. Tipologia di dati personali trattati
3. Finalità del trattamento e base giuridica
4 Conferimento
5. Tempi di conservazione
6. Destinatari dei dati personali
7. Trasferimento di dati personali extra-UE
8. Diritti dell’interessato
9. Il Suo diritto di proporre reclamo
10. Modifiche alla presente informativa


Gentile Utente,
la società ITALESSE S.r.l. si impegna a rispettare la privacy dell’utente del sito nei termini previsti dalle normative applicabili sulla tutela dei dati personali ed in particolare il Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento”).
Questo documento (“Privacy Policy”) fornisce informazioni sul trattamento dei dati personali raccolti tramite questo sito web (di seguito “Sito”) e pertanto costituisce informativa agli interessati ai sensi delle predette normative. L’informativa è resa solo per il presente Sito (www.italesse.com) e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.

1. Titolare del Trattamento
Il titolare del trattamento è la società ITALESSE S.r.l. con sede in 34015 Muggia (TS), via dei Templari, 6 Loc. Noghere (C.F. 01034100303 e P.I. 00974280323). Può contattare il Titolare del Trattamento al seguente indirizzo marketing@italesse.it.

2. Tipologia di dati personali trattati
Le categorie di dati personali che ITALESSE può raccogliere durante la navigazione sul sito italesse.com sono le seguenti:
a) trattiamo i dati della sua navigazione sul nostro sito italesse.com, cioè quelli per i quali la trasmissione al Sito è necessaria per il funzionamento dei sistemi informatici preposti alla gestione del Sito e dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
b) trattiamo il Suo indirizzo e-mail quando si iscrive al nostro servizio di newsletter;
c) trattiamo i dati personali che ci fornisce (oltre a nome, cognome, email e provincia) per fornirLe le informazioni richieste;
d) trattiamo il Suo Curriculum Vitae (CV) da Lei inviatoci per candidarsi ad una posizione lavorativa aperta nella nostra società;
e) utilizziamo i cookie, ossia dei piccoli file di testo che il sito web inserisce nei dispositivi in uso, che siano computer o dispositivi mobili, salvati nelle directory utilizzate dal browser web dell’utente. Vi sono vari tipi di cookie, alcuni per rendere più efficace l’uso del sito, altri per abilitare determinate funzionalità. Per maggiori dettagli consulti la Cookie Policy del sito.

3. Finalità del trattamento e base giuridica
I dati saranno trattati per le seguenti finalità:
a) per il funzionamento dei sistemi informatici preposti alla gestione del Sito. Vengono trattati solo i dati di navigazione, cioè quelli per i quali la trasmissione al Sito è necessaria per il funzionamento dei sistemi informatici preposti alla gestione del Sito e dei protocolli di comunicazione di Internet. La base giuridica di tali trattamenti è l’interesse legittimo del Titolare alla gestione tecnica relativa alla funzionalità ed alla sicurezza del sito.
b) per fornirle assistenza e per rispondere ai Suoi quesiti. La condizione che rende lecito il trattamento è costituita dall’esecuzione del contratto di cui Lei è parte.
c) per inviarLe, tramite e-mail, la nostra newsletter attraverso la quale intendiamo fornire informazioni tecniche e promozionali sui nostri prodotti o servizi e comunicazioni relative a eventi, iniziative e fiere del nostro settore. La condizione che rende lecito il trattamento è il consenso da Lei prestato (facoltativo e revocabile in qualsiasi momento).
Qualora non volesse ricevere ulteriori comunicazioni da ITALESSE, potrà in qualsiasi momento interrompere queste comunicazioni, esercitando il Suo diritto di opposizione ex art. 21 del GDPR, semplicemente cliccando sull’apposito link “unsubscribe” presente in calce a ciascuna comunicazione o inviando una email a marketing@italesse.it.
f) per l’invio dei CV. Qualora intenda candidarsi ad una posizione lavorativa aperta nella nostra società utilizzeremo le informazioni contenute nel CV e quelle da Lei forniteci esclusivamente per tale scopo. Il trattamento dei CV spontaneamente inviati, effettuato per valutare i candidati rispetto ad una possibile posizione lavorativa presso ITALESSE, è legittimo in quanto espressamente autorizzato da una norma di legge, la quale specifica che in tal caso non occorre il consenso della persona cui si riferiscono i dati personali.

4. Conferimento
Il conferimento delle informazioni richieste per le finalità indicate ai punto 3.a), 3.b) è obbligatorio per adempiere gli obblighi legali e contrattuali. Lei è libero di fornirli e l’eventuale rifiuto a fornirli determinerà l’impossibilità per ITALESSE di dare esecuzione al contratto, di gestire le Sue richieste o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti previsti dalle normative vigenti.
Il conferimento delle informazioni richieste per la finalità indicata al punto 3.c) (newsletter) è facoltativo, in ogni momento Lei ha la possibilità di opporsi a quest’ultimo trattamento, in maniera agevole e gratuita.
Il conferimento delle informazioni richieste per la finalità indicata al punto 3.d) è facoltativo. Lei è assolutamente libero di trasmetterci o meno il Suo CV, ma in mancanza non saremo in grado di valutare la Sua candidatura per una posizione lavorativa presso la nostra società.

5. Tempi di conservazione
I dati saranno conservati per un periodo di tempo limitato, diverso a seconda del tipo di attività che prevede il trattamento dei Suoi dati personali. Scaduto tale periodo, i Suoi dati saranno definitivamente cancellati o comunque resi anonimi in via irreversibile. I Suoi dati personali sono conservati nel rispetto dei termini e criteri di seguito specificati:
a) dati forniti per attività di newsletter: questi dati sono conservati fino alla revoca del consenso o all’esercizio del diritto di opposizione e comunque non oltre 2 anni dall’ultima interazione di qualunque genere dell’utente con la società ITALESSE;
b) dati forniti attraverso l’invio del CV: il Suo CV verrà conservato per un periodo massimo di dodici mesi e poi sarà cancellato;

6. Destinatari dei dati personali
I suoi dati personali potranno essere trattati da personale del Titolare, opportunamente formato e impegnato alla riservatezza, o di soggetti terzi che forniscono servizi strumentali alla Società, che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento, quali gestori di servizi di comunicazione, posta elettronica, recapito della corrispondenza, servizi tecnici per la gestione del Sito, fornitori di servizi informatici. Nel caso di reclami o comunicazioni commerciali, alcuni dati potranno essere trasmessi, quando necessario, a fornitori di prodotti o servizi inerenti la natura del reclamo o della comunicazione.
Tali soggetti riceveranno solo i dati necessari alle relative funzioni e si impegneranno a usarli solo per le finalità sopra indicate ed a trattarli nel rispetto della normativa privacy applicabile. L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile presso le sedi del Titolare e verrà fornito a richiesta dell’interessato scrivendo al seguente indirizzo e-mail marketing@italesse.it.

7. Trasferimento di dati personali extra-UE
Alcuni dei soggetti terzi elencati nella precedente paragrafo “Destinatari dei dati personali” potrebbero avere sede in paesi non appartenenti all’Unione Europea che tuttavia offrono un livello adeguato di protezione dei dati, come stabilito da apposite decisioni della Commissione Europea. La informiamo che utilizziamo:
- MailChimp quale servizio di gestione indirizzi e invio di messaggi email fornito dalla società The Rocket Science Group, LLC con sede negli Stati Uniti. Tale società tratta i seguenti dati: nome, cognome ed email. La società ha aderito al Privacy Shield (decisione di adeguatezza della Commissione UE) reperibile al seguente link.
- Hubspot quale software di customer relationship management (CRM) della società HubSpot Inc., con sede negli Stati Uniti. Tale società tratta dati anagrafici e dati di contatto. La società HubSpot Inc. e la società Italesse hanno sottoscritto delle specifiche clausole contrattuali di protezione dei dati reperibili al seguente link che Le offrono un livello adeguato di protezione dei Suoi dati personali.

8. Diritti dell’interessato
La informiamo inoltre che, relativamente ai dati medesimi, può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dal CAPO III del Regolamento. In particolare, Lei ha diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai dati che la riguardano, la loro rettifica o la cancellazione, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento; di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico; di opporsi in tutto o in parte all’utilizzo dei dati, nonché di esercitare gli altri diritti a Lei riconosciuti dalla disciplina applicabile.
Tali diritti possono essere esercitati scrivendo a mezzo posta ai recapiti sopra indicati oppure tramite posta elettronica al seguente indirizzo e-mail: marketing@italesse.it.

9. Il Suo diritto di proporre reclamo
Se ritiene che sussista una violazione nel trattamento dei Suoi dati personali, può proporre reclamo all’Autorità di Controllo del luogo in cui abitualmente risiede, lavora o dove si è verificata la presunta violazione, sempre salva la possibilità di adire le opportune sedi giudiziarie (ai sensi dell’art. 79 del Regolamento). La informiamo che in Italia può proporre reclamo presso l’Autorità Garante per la Protezione dei Dati (www.garanteprivacy.it).

10. Modifiche alla presente informativa
L’evoluzione dei nostri servizi può comportare modifiche alla presente informativa. Di conseguenza questa informativa privacy potrà subire modifiche e integrazioni nel corso del tempo, le quali potrebbero anche essere necessarie in riferimento a nuovi interventi normativi in materia di protezione dei dati personali.
La invitiamo, pertanto, a verificarne periodicamente i contenuti.
La versione aggiornata dell’informativa privacy, in ogni caso, sarà pubblicata in questa pagina, con indicazione della data del suo ultimo aggiornamento.

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